Jak skutecznie i łatwo przeprowadzić wielojęzyczną konferencję z udziałem
prelegentów zdalnych i transmisją (streamingiem) do internetu?
Bezpośredni czynny udział w konferencji przez cenionych prelegentów czy wykładowców może być często utrudniony lub wręcz niemożliwy z uwagi na napięty harmonogram, podróże itp. Na skutek ryzyka związanego z pandemią COVID-19 wiele osób ogranicza swój udział w wyjazdach i wydarzeniach o charakterze masowymi, a także unika korzystania z transportu publicznego.
Biznes i edukacja coraz częściej sięgają po rozwiązania informatyczne umożliwiające transmisję obrazu i dźwięku poprzez internet w obu kierunkach, umożliwiając przy tym aktywne uczestnictwo. Wydarzenia, które do tej pory odbywały się tylko w 1 miejscu – np. na sali konferencyjnej stają się wydarzeniami hybrydowymi – dziejącym się jednocześnie w “realu” i w internecie.
Jak przygotować się do realizacji takiego hybrydowego wydarzenia?
Jaki sprzęt jest potrzebny i ile kosztuje?
Te i podobne pytania zadawało sobie wielu naszych klientów.
Mexpo przygotowało rozwiązanie bazujące na markowych produktach,
które umożliwia:
- udział prelegentów zarówno obecnych fizycznie na miejscu jak poprzez dostęp zdalny przez Skype, Google Meet czy inny komunikator
- tłumaczenie symultaniczne wielojęzycznych prelekcji dla gości konferencji z wykorzystaniem
cyfrowego systemu do tłumaczeń Okayo CON-9 - streaming (transmisję audio-wideo) wydarzenia do sieci internet – w kilku wersjach językowych
- łatwe zarządzanie źródłami audio, proste miksowanie źródeł wideo do transmisji – nawet przez osoby bez wcześniejszego doświadczenia
Korzyści z wdrożenia systemu do konferencji hybrydowych:
- łatwiejszy dostęp do szerokiego grona prelegentów bez względu na ich lokalizację poprzez zdalną prelekcję za pośrednictwem połączenia Skype lub innego
- opcjonalne wykorzystanie zdalnych tłumaczy symultanicznych
- poszerzenie możliwości udziału w konferencji (szkoleniu, wykładzie, seminarium) – oprócz gości obecnych fizycznie na auli (ich ilość może być ograniczona ze względu na restrykcje post-pandemiczne) istnieje możliwość śledzenia transmisji wydarzenia przez praktycznie nieograniczoną liczbę odbiorców na platformach takich jak YouTube, Facebook czy innych wyspecjalizowanych platformach streamingowych
- możliwość rozszerzenia wydarzenia o dodatkowe sale/aule ze słuchaczami zlokalizowane np. w innych jednostkach terytorialnych klienta
- możliwość interakcji przez odbiorców za pośrednictwem platform streamingowych – np. zadawania pytań
- możliwość archiwizacji zapisu wydarzenia i późniejszego udostępniania go kolejnym odbiorcom
Jakie korzyści odniesie klient ze współpracy z Mexpo przy wdrożeniu rozwiązania do prowadzenia konferencji hybrydowych?
Przygotowaliśmy i zintegrowaliśmy zestaw wielu urządzeń i peryferiów takich jak system do tłumaczeń symultanicznych, matryca cyfrowa, kamery wideo, streamery, które w innym przypadku należałoby kupić u osobnych dostawców. Dysponujemy gotowymi specyfikacjami potrzebnego sprzętu. Przed przygotowaniem konkretnej oferty bierzemy pod uwagę sprzęt, którym klient już dysponuje, co może mieć wpływ na ostateczny kształt specyfikacji. Klient oszczędza czas, który musiałby przeznaczyć na znalezienie kilku różnych dostawców i uzgadnianie założeń technicznych.
Nasz wybór został zoptymalizowany pod kątem małych i średnich wydarzeń i tłumaczeń na kilka języków obcych. Z łatwością może być jednak dostosowany do konkretnych potrzeb klienta.
